В отличие от предыдущих конференций испанистов России, проведенных в 1994 и 1999 гг. в здании Московского государственного лингвистического университета на Остоженке, являющемся одновременно местонахождением Правления Ассоциации испанистов России, в этот раз оргкомитет принял решение установить место проведения III Международной конференции испанистов России в оздоровительном комплексе «БОР», расположенном в уютном и спокойном уголке Подмосковья, в 20 км от МКАД в южном направлении. Ближнее расположение аэропорта «Домодедово» делает особенно удобным трансфер иногородних и зарубежных гостей.
Оздоровительный комплекс «БОР», являющийся собственностью Управления делами Президента России, занимает площадь в 170 га, большую часть из которой составляет сосновый бор и лесопарк. Комплекс располагает всеми необходимыми условиями (бассейн, джакузи, спортивный и тренажерный залы, концертный зал и др.) для того, чтобы гости могли насладиться приятным отдыхом и интеллектуальной работой в контакте с русской природой.
Стоит особо отметить хорошее состояние всех корпусов и помещений ОК «БОР», а также высокий уровень сервиса и кухни, в которой используются экологически чистые продукты собственного производства.
